Datenschutzerklärung | Kreutz & Partner GmbH – Unternehmensberatung BDU Stand: August 2025
1. Verantwortliche Stelle
Kreutz & Partner GmbH – Unternehmensberatung BDU
Niehler Str. 104
50733 Köln
Telefon: +49 221 50060640
E‑Mail: kontakt@kreutz-partner.de
Website: www.kreutz-partner.de
Weitere Niederlassungen:
Neunkirchen: Kölner Straße 190, 57290 Neunkirchen, Tel. +49 2735 77370
Stuttgart: Günzelburgweg 8, 70469 Stuttgart, Tel. +49 711 88796888
Vertretungsberechtigt:
Dipl.-Kfm. Manuel Kreutz & Norbert Reichert
Handelsregister: Amtsgericht Siegen, HRB 4599
USt-ID: DE 182 723 750
Datenschutzbeauftragte:
Sarah Demski
smartworx – Brewig / Rocholl GbR
Zum Alten Wasserwerk 9, 51491 Overath
Tel.: +49 2204 586120‑20
E‑Mail: datenschutz@smartworx.de
Zuständige Aufsichtsbehörde im Land Nordrhein-Westfalen:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424–0
Fax: 0211/38424–10
E‑Mail: poststelle@ldi.nrw.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website/ unserem Unternehmen. Ihr Vertrauen ist uns wichtig! Darum garantieren wir Ihnen größtmögliche Sicherheit und den Schutz aller persönlichen Daten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der DSGVO, dem BDSG und dem TMG.
3. Datenverarbeitung beim Besuch der Website
Durch den Aufruf unserer Webseite werden eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen von betroffenen Personen erfasst.
Beim Aufrufen unserer Webseite www.kreutz-partner.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert.
Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse (anonymisiert: z. B. 185.221.105.0)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und Version
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- Internetprovider / Hostname
Zweck:
Betrieb, Sicherheit und Optimierung der Website, Auswertung von Systemstabilität, Gefahrenabwehr bei Angriffen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Diese Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Dieser Vorgang wird genutzt, um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen und um eine dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten.
Ein optimales Schutzniveau vor allem im Bereich von für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten sicherzustellen, werden die Daten der Server-Logfiles anonymisiert aufbewahrt. Nach Beendigung des Kommunikationsvorgangs werden die Daten für statistische Zwecke ausgewertet.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten (z. B. Ihr Name, Ihre E‑Mail-Adresse usw.) nur dann übermittelt, wenn Sie uns ausdrücklich und wissentlich solche Informationen für bestimmte Zwecke zur Verfügung stellen. Sie werden nur in dem Umfang verarbeitet, gespeichert und weitergeleitet, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder Ihre Einwilligung vorliegt.
Speicherdauer:
Anonymisierte IP-Adressen: 60 Tage
Error-Logs: 7 Tage
Verzeichnisschutzbenutzer: 1 Tag
4. Cookies
Diese Internetseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textinformationen, die über Ihren Browser im Endgerät als Datei gespeichert werden. Cookies sind nicht grundsätzlich nachteilig, sondern erlauben einen nutzerfreundlicheren Service der Webseitenbetreiber.
Durch Cookies können Nutzer eindeutig wiedererkannt und identifiziert werden.
Natürlich können Sie als betroffene Person unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Alternativ können Sie auch Software anwenden, die Cookies löscht. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers dauerhaft widersprechen bzw. deaktivieren.
Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.
- Essenzielle Cookies: Betrieb und Funktion der Seite
- Analyse-Cookies: z. B. für Google Analytics
- Marketing-Cookies: z. B. Facebook Pixel, LinkedIn Insight
Einwilligungspflichtige Cookies werden erst nach Ihrer Zustimmung über unser Cookie-Banner gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder Cookies in den Browser-Einstellungen deaktivieren.
5. Webanalyse- und Marketingtools
5.1 Google Analytics / Optimize
- Anbieter: Google Inc., USA
- Funktionen: Websiteanalyse, A/B‑Tests
- IP-Anonymisierung aktiviert
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
- Speicherdauer: 14 Monate
- Opt-out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
5.2 Google Ads & Conversion-Tracking
- Analyse von Anzeigeninteraktionen
- Cookies werden 30 Tage gespeichert
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
5.3 Google Remarketing
- Verknüpfung geräteübergreifender Nutzerverhalten
- Google-Login vorausgesetzt
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a oder lit. f DSGVO
5.4 Facebook Pixel
- Anbieter: Meta Platforms Inc., USA
- Conversion-Tracking & Zielgruppenbildung
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
5.5 LinkedIn Insight Tag
- Conversion-Tracking & Retargeting
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
5.6 Google Tag Manager
- Verwaltung von Website-Tags
- Keine Verarbeitung personenbezogener Daten
6. HubSpot (Kontaktformulare, CRM)
- Anbieter: HubSpot Inc., USA / Irland
- Verarbeitet: Kontaktdaten, Inhalte, Nutzerverhalten
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
- Datenübertragung in Drittländer: Standardvertragsklauseln
- Widerruf jederzeit möglich
7. Kontaktaufnahme per Formular / E‑Mail
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir:
- Name
- E‑Mail
- Nachricht
- ggf. weitere freiwillige Angaben
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Speicherdauer: bis Zweckerfüllung, max. 3 Jahre
8. Blog-Kommentare & Gravatar
- IP-Adresse (anonymisiert) & User-Agent werden gespeichert
- Verwendung von Gravatar-Profilbildern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- Nutzer können anonym kommentieren oder alternative E‑Mail-Adressen verwenden
9. Eingebettete Inhalte Dritter
Unsere Website nutzt folgende externe Dienste:
- YouTube (Videos, Google LLC)
- Google Maps (Standortanzeige)
- Google Fonts (Schriftarten)
Diese Dienste können Cookies setzen und Daten übertragen. YouTube wird im erweiterten Datenschutzmodus eingebunden.
10. Speicherdauer
Die Speicherdauer der personenbezogenen Daten ist abhängig von der jeweiligen Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die Daten gelöscht, sofern Sie nicht der Einwilligung, Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung dienen.
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten findet nur im Rahmen des Verwendungszwecks statt. Der Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für diesen Zeitraum.
Die routinemäßige Löschung oder Sperrung der personenbezogenen Daten findet statt, wenn die gesetzlichen Vorgaben zur Aufbewahrungsfrist (Speicherfrist) und der Speicherungszweck des Verantwortlichen nicht mehr gegeben ist.
- IP-Adressen: anonymisiert nach Sitzungsende
- Logdateien: max. 60 Tage
- Analyse- und Marketingdaten: je nach Tool, max. 14 Monate
- Kontaktformulardaten: max. 3 Jahre
- Kommentare: IP 60 Tage
11. Ihre Rechte als betroffene Person (Art. 12 ff DSGVO)
Betroffene Personen haben das Recht vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogenen Daten verarbeiten.
Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Nach der Datenschutz-Grundverordnung EU und dem Bundesdatenschutzgesetz haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten:
- die Verarbeitungszwecke
- die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
- die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
- falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
- das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person
Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden sofern:
- Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
- Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- Die betroffene Person legt gemäß Artikel 21 Absatz 1 Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Artikel 21 Absatz 2 Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
- Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
- Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 erhoben.
- Treffen die oben genannten Gründe zu wird einer unserer Mitarbeiter dem Verlangen zur Löschung der personenbezogenen Daten nachkommen. Der Verantwortliche wird im Rahmen und unter Berücksichtigung der verfügbaren technologischen Möglichkeiten angemessene Maßnahmen (auch technischer Art) veranlassen. Auch andere Verantwortliche (Datenverarbeitung Dritter) werden über die Löschung in Kenntnis gesetzt.
Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
- die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von der betroffenen Person bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt;
- der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt, oder
- die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 eingelegt hat, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
- Sofern die oben genannten Voraussetzungen gegeben ist, kann ein Mitarbeiter der Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und sie hat das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern:
- die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b beruht und
- die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
- Bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit hat die betroffene Person das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
- Zum Thema Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person an einen unserer Mitarbeiter wenden.
Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling:
- Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
- Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
- Die betroffene Person muss spätestens zum Zeitpunkt der ersten Kommunikation mit ihr ausdrücklich auf das genannte Recht hingewiesen werden; dieser Hinweis hat in einer verständlichen und von anderen Informationen getrennten Form zu erfolgen.
- Im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft kann die betroffene Person ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren ausüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
- Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Artikel 89 Absatz 1 erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Widerruf von Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde (s.o) Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
Kontakt: kontakt@kreutz-partner.de
12. Automatisierte Entscheidungen / Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
13. Datensicherheit
Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen, z. B. durch TLS-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Backups.
14. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
15. Widerspruch gegen Werbe-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur unaufgeforderten Übersendung von Werbung wird ausdrücklich widersprochen.
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