Dein direkter Ansprechpartner:
Kreutz & Partner GmbH
Dr. Heinz-Hubert Fischer
Brüsseler Strasse 21
50674 Köln

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Kreutz & Partner Stellenangebot Office Manager/in

Kreutz & Partner Stellenangebot: Office Manager/in

Wir bieten Dir

  • Eine abwechslungsreiche Aufgabe
  • Ein leidenschaftliches und dynamisches Team
  • Ein lebendiges Arbeitsumfeld im Herzen von Köln
  • Eine langfristige berufliche Perspektive in Vollzeit

Deine Aufgaben

  • Organisation des Bürobetriebs am Standort
  • Telefonzentrale, Empfang und Terminkoordination
  • Korrespondenz Email & Post
  • Organisation externer und interner Veranstaltungen & Meetings
  • Koordination der Praktikanten
  • Bestellwesen (Arbeits-/Organisationsmittel, Getränke usw.)
  • Pflege der Datenbanken
  • Dokumentenverwaltung
  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Managements
  • Termin- und Reiseplanung
  • Unterstützung bei Akquise-Aktionen, Angebotserstellung und Projektpräsentationen

Du bringst mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens drei Jahre praktische Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Sehr sichere Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und Powerpoint
  • Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift
  • Englisch für Telefon und Emailverkehr mit Kunden

Das zeichnet Dich aus

  • Leidenschaft: für das was Du tust; Lust, etwas zu bewegen; Freude an der Arbeit an den Schnittstellen zu anderen Bereichen
  • Lösungskompetenz: Freude, komplexe Probleme und Aufgabenstellungen zu lösen. Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise.
  • Spaß an Kommunikation: mit Eloquenz und Fingerspitzengefühl in allen Lagen
  • Analytisches Denken: Zusammenhänge herstellen und Struktur ins Chaos bringen
  • Teamplayerqualität: Engagement im und für das Team und unsere Kunden. Mit viel Empathie und Dienstleistungsorientierung.
  • Neugierde: Furchtlosigkeit vor Veränderung; Lust, Neues zu entdecken und sich täglich wechselnden Aufgaben zu stellen
  • Diskretion: Was Dir anvertraut ist, bleibt bei Dir.
  • Persönlichkeit: Verbindlich, mit freundlichem und souveränem Auftreten
  • Perfektionsanspruch: absoluter Qualitätsanspruch an Deine Arbeitsergebnisse

Bitte bewirb Dich einfach per E-Mail an: bewerber@kreutz-partner.de